Der Verband
26.02.2017
Deutschland spielt Tennis – Hamburg macht mit
Auch im kommenden Frühling heißt es wieder Deutschland spielt Tennis und Hamburg macht mit. Mit den nachstehenden Tipps werden beispielhaft mögliche Aktionen dargestellt und Tipps gegeben, um Sie, liebe Tennisfreundinnen und Tennisfreunde, mit der einen oder anderen Idee auf den Weg zum Mitmachen zu bringen.
Tipps:
Erfahrene und gut spielende Mitglieder einbinden. Für die vielfältigen Aktionen braucht man Personal. Binden Sie erfahrene Mitglieder sowohl für Organisation als auch für das praktische Sportprogramm ein. Punktuell erklären sich erfahrungsgemäß Mitglieder zur aktiven Teilhabe bereit. Der Vorstand muss nicht alles machen.
Pressearbeit. Denken Sie rechtzeitig an die Pressemitteilung. Sie sollte beinhalten:
Was macht wer, wo, wann, wie und warum. Und selbstverständlich sollten Sie nach der Veranstaltung auch schreiben, was geschah? Wer war am Ereignis beteiligt? Wo geschah das Ganze? Wann geschah das Ereignis? Wie ist es abgelaufen? Warum geschah es? Schreiben Sie keine „Romane“, kurz und prägnant erzählen.
Bedenken Sie bei der Vorabmeldung die Redaktionszeiten – insbesondere von den Wochenblättern.
Schreiben Sie positiv. Immer wieder liest man etwas von Nicht-Mitgliedern, die willkommen sind. Das kann man anders, positiv, formulieren.
Infoblatt. Bereiten Sie für ihre Gäste ein Vereinsinfoblatt mit den wichtigsten Daten vor: Angebote des Vereins, Ansprechpartner und auch das Finanzielle nicht auslassen.
Internet. Natürlich sollten Sie den Aktionstag (und wenn es mehrere werden) auf ihrer Homepage veröffentlichen. Schicken Sie die Ankündigung mit Foto auch an ihre Mitglieder mit der Bitte, diese auf ihrer eigenen Facebook-Seite mit einem Einladungshinweis an „meine Facebook-Freunde“ zu veröffentlichen.
Schlagkräftiges Motto. Geben Sie ihrer Veranstaltung ein gutes Motto. Deutschland spielt Tennis ist ein Oberbegriff. Das Motto sollte persönlicher, auf ihr Angebot zugeschnitten sein und möglichst ihren Vereinsnamen (Kürzel) beinhalten.
Am Aktionstag sollten die verantwortlichen Personen „deutlich sichtbar“ als Ansprechpartner gemacht werden. Und diese sollten auch auf Gäste zugehen können.
Eine gute Bewirtung gehört zum sportlichen Programm.
Verkaufsstand. Sollten Sie guten Kontakt zu einem Sportartikelhändler haben, fragen Sie ihn, ob er nicht am Aktionstag auf der Anlage einen Stand aufbauen möchte.
Quiz veranstalten –Themen: Fragen rund um Tennis und/oder Verein und/oder Kommune. Anreiz: kleine Gewinne.
Kinder/Jugendliche spielen mit den Erwachsenen Doppel, so lernt man sich kennen. Und manchmal staunt der „Alte“ auch, was der Jungspund so drauf hat.
Schulklassen einladen. Wenn Sie Kontakt zu Schulen haben, laden Sie Schulklassen ein und bereiten mit dem Trainer ein zielgerichtetes Programm vor. Wenn Sie noch keinen Kontakt haben, suchen sie diesen.
Eltern-Kind-Tennismatches am Aktionstag organisieren (kann man auch später, zwischendurch, machen). So etwas kann man natürlich auch unter dem Aspekt Opa-Oma-Kind-Tennismatches machen.
Show-Match. Ein Doppel ist oftmals interessanter als ein Einzel. Lassen Sie Spieler(innen) unterschiedlichen Alters antreten.
Jeder sollte etwas mit nach Hause nehmen, damit die Neuen oder potenziellen Neuen den Verein nicht vergessen.
Ballwand. Nutzen Sie ihre Ballwand, wenn Sie eine haben. Lassen Sie die Gäste dabei nicht allein.
Jeder bringt einen mit. Starten Sie drei Wochen vor dem Veranstaltungstag die Aktion „Jeder bringt einen mit“. Jedes Mitglied soll einen Gast mitbringen. Wer das macht, nimmt an einer Verlosung mit schönen Preisen rund um das Tennisspiel teil.
Gäste, die am Aktionstag den Beitritt erklären, erhalten besondere Vergünstigung, z. B.: Teilnahme an einer Verlosung, 5 Stunden kostenfreies Training, reduzierten Mitgliedsbeitrag oder bis zum Jahresende beitragsfrei. Und wer für die anstehende Wintersaison einen Hallenplatz bucht, erhält Rabatt.
Anfängerturnier. Terminieren und kündigen Sie zum Aktionstag ein Anfängerturnier an, das noch vor den Sommerferien (und nach den ersten Trainingsstunden) stattfindet.
Kleinfeldtennis. Bauen Sie für die kleinsten Besucher ein Kleinfeld auf.
Ballmaschine. Sollten Sie eine Ballmaschine haben, nutzen Sie diese für Aktionen mit den Gästen.
Überlegen Sie, welche Aktionen zu welchem Alter passen und planen entsprechend.
Vergessen Sie die ältere Generation – ab 55 aufwärts – nicht. Auch hier kann man noch „Nachwuchs“ rekrutieren.
Kurzfristig sollte es nach dem Aktionstag zu weiteren Aktionen kommen, z. B. fünf kostenlose Trainingsstunden, Neumitglieder erhalten einen konkreten Ansprechpartner im Verein (ein erfahrenes Mitglied, das offen auf neue Mitglieder zugeht).
WHATSAPP-Gruppenbildung zwecks Absprache für Tennisspiel gründen. Dies kann sowohl für neue als auch für alteingesessene Mitglieder (oder noch besser: gemischt) durchgeführt werden.
Anmeldung
Hier können Sie Ihren Verein für die Teilnahme zu Deutschland spielt Tennis! 2017 anmelden.
Teilnehmende Vereine
Auf der "Deutschland spielt Tennis!"-Landkarte können alle teilnehmenden Vereine eingesehen werden.
Vereinsverlosung
Im Rahmen von Deutschland spielt Tennis! 2017 haben die teilnehmenden Vereine die Chance auf über 200 attraktive Preispakete.
Infos & Materialien
Hier finden Sie in Kürze hilfreiche Organisationstipps und Aktionsideen sowie Materialien für die Öffentlichkeitsarbeit, in Form von Plakaten, Anzeigen, etc.
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